Iniciar um negócio exige coragem e muita dedicação. Durante essa jornada, é natural cometer algumas falhas de percurso. No entanto, existem erros comuns do empreendedor que podem custar caro e comprometer a saúde financeira da empresa logo nos primeiros anos de operação.
Para ajudar você a não cair nessas armadilhas e garantir que a sua prestação de serviços cresça com segurança, listamos as quatro falhas mais perigosas e como evitá-las na prática.
1. Misturar o dinheiro pessoal com o da empresa
Esse é, sem dúvida, o erro número um de quem está começando. Muitos empreendedores utilizam a mesma conta bancária para receber o pagamento dos clientes e pagar as contas de casa.
O grande problema dessa prática é a perda de controle financeiro. Você nunca sabe se a empresa está realmente dando lucro ou prejuízo. Além disso, a Receita Federal recebe informações sobre a movimentação bancária, e quando os valores não batem com o faturamento declarado, a empresa pode ser questionada e precisar comprovar a origem de cada recurso. Em uma eventual cobrança de dívidas, a mistura de patrimônios também pode permitir que os seus bens pessoais sejam usados para pagar as dívidas da empresa.
2. Ignorar o limite de faturamento anual
O MEI e o Simples Nacional têm limites máximos de faturamento por ano. No caso do Microempreendedor Individual, esse limite é de R$ 81 mil, proporcional aos meses de atividade no ano de abertura. Muitos prestadores de serviços focam apenas em vender e esquecem de acompanhar o faturamento acumulado ao longo dos meses.
Quando o empreendedor ultrapassa esse limite sem o devido planejamento, a empresa pode ser desenquadrada e ter que pagar a diferença de impostos, inclusive de forma retroativa, com juros e multa, dependendo do tamanho do excesso. O resultado é um custo inesperado que poderia ter sido evitado com acompanhamento.
3. Esquecer o pagamento dos impostos mensais
A rotina corrida faz com que muitos donos de negócios esqueçam de pagar as guias de impostos, como o DAS. No início, pode parecer apenas um pequeno atraso inofensivo, mas a inadimplência gera multa e juros que crescem a cada mês.
Com o passar do tempo,as dívidas podem levar à exclusão da empresa do Simples Nacional e à inscrição em dívida ativa. No caso do MEI, os meses sem pagamento também não contam para o INSS, o que pode comprometer benefícios como auxílio-doença e aposentadoria.
4. Tentar resolver a contabilidade sozinho
Para tentar economizar, muitos empreendedores decidem fazer as declarações fiscais e apurações por conta própria. Contudo, a legislação brasileira é complexa e muda constantemente. Um simples erro no preenchimento de uma declaração pode gerar multas que custam muito mais caro do que a mensalidade de um profissional qualificado.
Terceirizar essa responsabilidade é um investimento na segurança do seu negócio. O barato sai caro quando você perde horas operando sistemas do governo em vez de dedicar esse tempo para atender melhor os seus clientes.
Como proteger o seu negócio de forma prática
Evitar essas armadilhas financeiras é muito mais simples quando você tem os parceiros certos ao seu lado. Uma contabilidade eficiente acompanha o seu crescimento e avisa antes que os problemas aconteçam.
Na Numerix, o nosso processo é focado na sua comodidade. Você envia os documentos da sua empresa, como extratos e comprovantes, pelos nossos canais de atendimento, e nós assumimos os lançamentos e as apurações. Dessa forma, você evita erros custosos e mantém a sua prestação de serviços sempre segura e organizada.
