O termo contabilidade digital se tornou extremamente comum nos últimos anos. No entanto, muitos empreendedores ainda têm dúvidas sobre o funcionamento desse modelo. Afinal, será que significa apenas enviar arquivos por e-mail ou usar um aplicativo no celular?
Para esclarecer o assunto e ajudar você a entender como essa forma de trabalho simplifica a rotina de quem presta serviços, explicamos os bastidores desse modelo.
Muito além da troca de e-mails
No passado, a contabilidade exigia o envio contínuo de papéis físicos, motoboys e visitas constantes ao escritório. Esse formato tradicional consumia muito tempo e aumentava o custo dos honorários.
Com o surgimento da contabilidade online, os custos reduziram, mas surgiu um novo problema. Muitas plataformas passaram a exigir que o próprio cliente fizesse todo o trabalho operacional, digitando cada lançamento em sistemas complexos. A Numerix exatamente para resolver essa falha, unindo agilidade da tecnologia com a responsabilidade e atenção de um escritório tradicional.
Como funciona a rotina no dia a dia
Na prática, a Numerix elimina a necessidade de você aprender a operar sistemas contábeis. O processo é desenhado para ser totalmente simples para o cliente.
Você envia os documentos da empresa, como extratos bancários, notas fiscais de compras, comprovantes de despesas e informações de folha de pagamento, por canais práticos como o WhatsApp. Parte das informações, como as notas fiscais emitidas pela empresa, pode ser obtida diretamente pelo escritório nos sistemas do governo. A partir desses dados, os especialistas cuidam da organização, da apuração dos impostos, das obrigações acessórias e das demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial.
As principais vantagens para a sua empresa
A principal vantagem desse modelo é a economia de tempo. Como o trabalho de lançamento é executado pelos contadores, você não perde horas da sua semana alimentando planilhas ou ajustando cadastros em sistemas do governo.
Além disso, a tecnologia permite reduzir os custos mensais sem abrir mão do atendimento humano. Você consegue tirar dúvidas rapidamente com especialistas de verdade, sem depender de atendimentos robóticos ou chamados demorados.
Como escolher a parceira ideal para o seu negócio
Na hora de escolher um serviço contábil para a sua prestadora de serviços, certifique-se de contratar uma empresa que assuma a responsabilidade operacional do seu CNPJ. O objetivo da tecnologia deve ser sempre facilitar a sua vida, e não transformar você no contador da própria empresa.
Na Numerix, nós unimos a agilidade do formato digital com a segurança de profissionais experientes. Nossa equipe assume o trabalho pesado do seu negócio para manter a sua empresa em dia com as obrigações fiscais, enquanto você foca em conquistar novos clientes.
