Todo empreendedor lida com muitas novidades ao formalizar um negócio. Uma das principais dúvidas fiscais envolve o certificado digital. Afinal, muitas pessoas não sabem exatamente como ele funciona ou se precisam investir nessa ferramenta logo de início.
Para ajudar você a entender essa tecnologia, preparamos um conteúdo simples e direto. Assim, você descobre se a sua pequena empresa precisa dessa assinatura para atuar de forma regular.
O que é o certificado digital na prática?
Primeiramente, o certificado digital atua como a identidade virtual da sua empresa. Ele é uma ferramenta que permite que empresas assinem documentos e façam transações em ambientes online. Consequentemente, o seu uso possui total validade jurídica perante a lei.
Na prática, essa tecnologia garante a segurança das informações trocadas pela internet. Ela evita fraudes e substitui a necessidade de assinaturas feitas à mão e reconhecidas em cartório.
Para que serve essa ferramenta?
Além de assinar contratos à distância com validade legal, o uso principal dessa ferramenta no dia a dia dos pequenos negócios está ligado às obrigações fiscais. Ele é obrigatório para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Portanto, sempre que a empresa precisar comprovar o faturamento de um serviço prestado, ela utilizará essa assinatura virtual para validar o documento perante a prefeitura ou o estado.
Empresas do Simples Nacional precisam ter?
Sim, a regra é clara para as Micro e Pequenas Empresas. Para as empresas enquadradas no Simples Nacional, a aquisição desse certificado é obrigatória.
É exatamente através dele que a nossa equipe contábil consegue enviar suas declarações fiscais ao governo. Além disso, o certificado é necessário para que você possa emitir suas notas fiscais eletrônicas com tranquilidade. Sem essa ferramenta, a empresa fica travada e impossibilitada de faturar e cumprir suas obrigações mensais.
E o MEI é obrigado a adquirir?
No caso do Microempreendedor Individual (MEI), a situação costuma ser mais flexível. A legislação federal não obriga o MEI a possuir um certificado digital para operar ou para emitir notas fiscais de serviço na maioria dos portais unificados.
No entanto, existem exceções. Algumas plataformas específicas ou processos de emissão de notas de comércio estadual podem exigir a certificação. Por isso, é sempre importante consultar a necessidade exata de acordo com a sua atividade e o município onde você atua.
Como a contabilidade digital facilita esse processo
Lidar com essas regras e exigências fiscais não precisa ser uma dor de cabeça para o empreendedor. Se o seu negócio exige a emissão do certificado, a Numerix orienta você sobre os próximos passos.
Nosso objetivo é organizar a sua rotina para que você foque apenas em prestar um excelente serviço aos seus clientes. Dessa forma, nós cuidamos da burocracia e garantimos que a sua empresa cumpra todas as regras do governo com total segurança.