Muitos empreendedores comemoram quando olham o saldo da conta bancária e percebem que entrou um bom volume de dinheiro. Contudo, ter dinheiro em caixa não significa necessariamente que o negócio foi lucrativo. Confundir faturamento com lucro é um dos erros mais perigosos na gestão de uma pequena empresa.
Para que a sua empresa cresça com segurança e previsibilidade, é fundamental entender exatamente para onde o seu dinheiro está indo. A seguir, explicamos como fazer essa conta de forma simples e direta.
A perigosa ilusão do saldo bancário
Primeiramente, é preciso esclarecer que faturamento é o valor total das vendas e dos serviços que a sua empresa prestou no período. Por outro lado, o lucro é o que sobra desse valor depois de descontados todos os custos, despesas e impostos do negócio.
Além disso, o saldo bancário nem sempre acompanha o faturamento. Parte do que você faturou pode ainda não ter sido recebida, e parte do dinheiro que está na conta já tem destino certo, como os impostos do mês, que só serão pagos no mês seguinte.
Quando o empreendedor olha apenas para o saldo, ele corre o risco de gastar um dinheiro que já estava comprometido com impostos ou com fornecedores. Consequentemente, no mês seguinte, a empresa pode precisar recorrer a empréstimos para cobrir o buraco no fluxo de caixa.
A separação rigorosa dos custos
Para descobrir o verdadeiro resultado do seu trabalho, o primeiro passo é listar todos os gastos do negócio. Você deve registrar as despesas fixas, como internet e aluguel, e as despesas variáveis, como os impostos e as taxas das máquinas de cartão.
Além disso, é indispensável separar o seu dinheiro pessoal do dinheiro da empresa. O dono do negócio deve definir quanto vai receber como pró-labore e, quando houver lucro, fazer a distribuição de lucros de forma planejada. Retirar dinheiro do caixa sem critério mascara os resultados e impede que você saiba se a empresa está realmente dando lucro.
Como calcular o lucro real na prática
O cálculo em si é bastante objetivo. Você pega o faturamento total do mês e subtrai todas as despesas, como os impostos devidos, os custos operacionais, o seu pró-labore , os salários e encargos dos empregados, entre outros gastos ligados à operação da empresa. O resultado dessa subtração é o seu lucro líquido do mês.
Esse valor final é o que garante a saúde financeira do seu negócio. É exatamente esse lucro que permitirá que você crie uma reserva de emergência para a empresa, distribua lucros aos sócios ou invista na compra de novos equipamentos no futuro.
Organização financeira com apoio contábil
Manter todos esses números organizados exige disciplina, mas você não precisa fazer isso sozinho. Ter parceiros eficientes ao seu lado garante que a sua gestão financeira flua sem burocracia.
Na Numerix, o nosso modelo de trabalho foi desenhado para simplificar a sua rotina. Você não precisa operar sistemas complexos ou gastar horas digitando dados. Basta enviar os documentos da sua empresa para a nossa equipe e nós assumimos os lançamentos e a apuração dos seus impostos. Assim, você ganha tempo para analisar os seus lucros e planejar o crescimento da sua empresa com total segurança.
